技巧三:堅立威信,控制局面
現 象:
新銷售總監上任,推出一系列營銷改革措施,必然會傷害一部分人,大多數人都會覺得舊鞋子更好穿,于是怨聲四起,與外企不同的是一些內資企業員工對工作環境不滿很少會辭職,而是私下立幫結派不斷通過各種途徑制造負面言論,甚至不斷找總經理告狀——直到“把這小子整倒為止”。
有些銷售總監管理過于強硬,很快發現四面豎敵,自己由于對企業不熟悉做出決策有誤,下屬不但不提醒,反而以一種幸災樂禍的心態看笑話,生產部財務部的老總也有意刁難,整個公司似乎都在以一種“看你怎么死”的心態對待自己。
又有些銷售總監過分注重和民營企業的融合,過分民主,結果發現自己命令執行效率很差,布置任務時下屬個個都善于討價還價,有的表面上順從實際上能拖就拖,在“觀望局勢”“看別人的進度,力爭大家齊步走”。身為三軍統帥卻總是“號令不出百里” 難逃 “臨時大總統”的結局。
分 析:
不少在外企業績非常出色的職業經理人,進入內企做銷售總監,卻折戟沉沙,他們失敗的原因更多的是不能適應該企業固有的文化(或曰風氣)和復雜的人際關系。
銷售總監往往扮演著改革者的角色,勢必要打破一些舊的東西,建立一些新的東西。沒有強硬手段很難開展工作,而一旦強力實施,自然會傷害一批人(尤其是企業元老級人物)的利益,最初也許老板還對你充分支持,但日子久了,這些來自企業內的負面流言、影響和勢力一天天堆積起來,會成為你最大的阻力。
在內企做銷售總監,除了專業技能之外,還要懂得平衡各方面關系,關注市場之外,還要關注“權謀”。殺閥有制、張馳有序、逐漸建立威信、控制局面。
動 作:
1、上任初始不要傷害大多數人的既得利益。
內資企業銷售部薪資制度多為提成制,這本身就給成熟市場開發和過程管理造成阻力,但要注意就任初期不要急著改薪資制度,不要傷害大多數人的既得利益`,什么時間你覺得對該企業銷售、市場、人員狀況已基本熟悉,各部門經理通過調整和培訓思維方式上已有所轉變,再開始全面調整工資體系。
2、不熟悉的領域發言要慎重
即使你有十分豐富的同業經驗,但具體到這個企業還會有他的特點,當下屬向你反映你的想法和該企業現況有出入(如:部門溝通遇到來自其他老總的阻力,經銷商和企業有特殊關系,該企業具體產品特點及現有銷售模式和你以前慣用的市場模式有較大的區別)時一定不要急著做決定。耐心了解,聽下屬把話講完,必要時可找了解情況的“內行”提點建議——注意:不是要你迎合企業原有風氣,優柔寡斷、被下屬意見左右,沒有鐵腕和霸氣做不了營銷!而是一定要在確認自己已經了解情況之后再做決定。
3、 合適的講演內容向下屬施加一定壓力。如;
1) 相信大家已經知道現在銷售部有各種流言,說我要“干掉”某人,把某人降級,我在這里告訴各位,我是來做事的,不是來搞政治。我和你們每一個人都不認識,更沒有積怨,“干掉”在場的任何一位都會給我自己的工作帶來麻煩,我不想給自己找麻煩。但同時我必須重申一遍“我是來做事的”,我希望這個企業的銷售工作在我的努力之下有所進步,這個過程中,如果確實遇到阻力,我就必須想法化解,化解不了,就得排除!所以我告誡各位,不用擔心我是否對你們哪一位有成見,只要去擔心自己沒有努力把自己負責的工作做好。
2) 大家看到最近銷售部人員、政策各方面有些變化,可能一部分人會有些不安,我想和各位講的是,不要怕變,一家公司不變就不會進步,就沒有希望,變革中的企業才會強大,你們要做的不是迷茫猜測。而是對這些變革提出你們建設性的建議,并努力跟上整個團隊的步伐
3) 很多人說“我剛剛來,對這個企業不熟悉。”不錯,我承認我目前對本企業的營銷運作還有很多不夠純熟專業的地方,但是有一點是肯定的,我打工十幾年,看人的功力絕對有了。奉勸大家不要等,不要觀望,努力投入工作中去,適應新的變化——因為你在看,我也在看,我在看人,看你適不適合現在的崗位。
4、 員工培訓
如果你真是資深人士,給員工做培訓是建立威信非常好的方法,所有的銷售人員都會尊敬銷售專家,值得注意的是你的培訓一定要有實戰性,越多細節業務技巧越好,培訓內容要根據該企業現況做出,不要太多的向內企員工講你以前在外企的先進經驗。他們更會覺得你培訓的東西不適合這個企業,而且容易產生逆反心理。
對企業市場情況完全熟悉之后,你會制訂自己在產品/價格/包裝/通路各方面的改良策略,除非有特別的保密需要,否則最好召開員工大會以營銷培訓的方式講給員工聽。讓他們感受到企業在你的推動下正在一步步改善,按這些策略執行企業會更有好的前景。你會贏得更好的建議、更多尊重和更高的員工士氣。
5、 千萬別失信于民。
做決策一定深思熟慮,朝令夕改會讓人輕視。
要注意推動銷售部其他部門的溝通(一方面靠你自己的公關能力,另一方面要大力尋求老板支持),使員工感到費用報銷的速度,生產部合理庫存(減少斷貨),運輸部的及時送貨問題上較以前有所改善,他們會覺得你在公司很有份量。
營銷部內部一定要協調好,別出現“掉鏈子”現象(如:安排員工給客戶做陳列獎勵活動,但到月底獎品遲遲不能發放)。因為你協調、督辦不力使員工難做,他們就會覺得你命令效率低,覺得你無能。
6、 控制負面影響。
銷售改革一定會傷害一批人,一定會引起一批人的反對,會有人消極對抗,還會有一批員工(往往是元老)私下串聯,大肆散布不滿情緒擾亂軍心,后者一定要以高壓手段予以控制。
1) 給員工發言的正常通路:員工對現行制度不滿可以逐級匯報,也可通過預約和總監直接對話(注意要求該員工主管經理在場)
2) 設立員工意見箱。
3) 對有意見不經過正常渠道反映,私下散布不滿情緒擾亂軍心的典型分子予以公開批評處理,殺一儆百。
4) 積極了解員工的工作狀態,通過大會訓話,以及對典型分子的公開處理等方式營造你“信息靈敏,手段強硬”的態勢。
7、施加工作壓力
不少內企員工往往不習慣高強度工作,不習慣打攻堅戰,喜歡講客觀困難、不樂意加班……有必要施加一定壓力迫使員工動起來改變以往的不良習氣。
每天看報表尋找弱勢地區和部門(包括銷量、進店數、單品銷量、回款率)要求責任人在早會上當眾解釋進度緩慢的原因,使大家時時刻刻都有緊迫感。
布置非銷量指標的任務時(如超市進店速度,鋪貨進度)要強硬一些,不要給下屬太多講客觀困難討價還價的機會,定出硬指標(如:每月B類超市鋪進店不少于15個;鋪貨率當月必須提高30%;每個業代每天直銷成交店不少于30個,否則自動加班)他們自己會去想辦法完成,當然如果事實證明標準真的太高,下個月再做調整。
技巧四、調整人力資源打造上下同欲的團隊
現 象:
企業搞營銷改革、必然會有一部分人(尤其是戰功赫赫的元老級人物)覺得舊鞋子更好穿,對新的營銷模式從觀念上不接受、從知識和技能上跟不上企業的步伐,如果讓這批人身居要職,必然會對營銷進程帶來極大的負面影響.
可是如果銷售總監對這些人員的調整更換手段過于激進、會令員工人人自危、甚至連老板都產生想法——怕大權旁落、局面失控、對總監的工作從支持轉為牽制、最后結果可想而知。
分 析:
銷售總監的職責就在于貫徹自己認為正確的營銷思想和管理觀念,帶領企業銷售部走上正確的方向。
正如毛主席所說的:“路線確定之后,干部就成了決定性因素”新的營銷策略一旦確定,員工(尤其是中層干部)的工作態度(對這套觀念是否認可)和執行力(能力及經驗)就決定著銷售總監的工作是否成功。
培訓、說教觀念灌輸是首要手段——要讓盡可能多的老員工接受新變化跟上企業步伐。
培訓、說教也不是萬能的,企業也沒有那么多時間去等待每一個員工的逐漸轉變和成熟,人員調整也是一種必不可少的正常手段。
在這個過程中,銷售總監的任務就是通過各種人事激勵、培養及調整手段。在大局穩定的前提之下,改造銷售隊伍的觀念、風氣和技能水平,打造上下同欲的高素質作戰團隊。
動作一:統一觀念。
新的營銷方針的推行,實際上就像搞一場運動。首先要統一的是員工觀念和思想,新觀念能深入人心,大多數的員工行為都會有所改善。
例:
現況:某內企銷售渠道主要做大批發商(市場粗放管理,沒有終端建設);管理模式是業務員拿銷售提成(完全沒有過程監控)。
營銷改良方向:
強調對業務人員的過程管理。
在市場基礎較好的區域逐步推行密集分銷策略,加強終端掌控力度。
理念宣導要點:
理念1:唯銷量論管理方法和大批發商銷售模式弊端(可以市場巡檢發現的種種市場漏洞為實例講解)。
目的:讓員工了解以前的做法是錯誤的,會帶來種種危害。并且通過現實案例分析讓員工產生信服和認同感。
理念2:過程管理和密集分銷的優勢(以先進企業,優勢競品企業的成熟模式為學習借鑒摸板進行講解,注意要在講解過程中區分哪些經驗適合我們,那些經驗和我們現在的的情況有距離)。
目的: 讓員工看到我們在銷售管理模式上的差距。對新的模式生產興趣、求知欲、和信心。
理念3:銷售是來自于終端售點,而非給經銷商壓貨,一個銷售人員只要能按公司規定把過程做好——結果就一定會好。(按公司培訓內容選擇合適的經銷商、按市場實際需求求量給客戶發貨、努力提高終端網點的鋪貨率、規范填寫工作表單等),如果市場巡檢發現你的市場“工作過程”已經合格,那么銷量小也不是你的錯,反之銷量在大,過程沒做好也要追究你的責任——“過程做的好,結果自然好,營銷是有因有果的行為!”
目的:轉換員工思路。從挖空心思和經銷商搞客情,拼命壓貨甚至低價竄貨沖銷量。轉變為“現在不一樣了,任務量完成再好,但鋪貨率低還是沒獎金,“按這種注重過程的銷售思路工作起來更有條理、也更容易成長,我非常喜歡”。
理念4:打工者要將自己定位在事業角度而非職業角度——我是中國某某行業營銷隊伍中的一分子,而不僅僅是某某企業的員工(誰也不能在一個企業打一輩子工)。建立這種定位,你才會更執著的去學習新的營銷知識,超乎常人的努力工作,提高自己的營銷技能,在這個過程中也許你付出的很多,得到的很少,但是你的專業水準提高很快,從量變到質變,你會發現自己很快可以在行業里立足——職位、收入隨之而來,就個人收益而言,打工是一個零存整取的過程,今天的努力累積到一定程度就會換來明天的收獲。
目的: 從個人成功的角度,激發員工接受新觀念,努力提高專業技能的意愿,營造積極進取的部門文化。
動作二:觀察了解每位員工。
成熟的銷售總監新到一家企業前兩個月,往往一言不發,天天跟著業代,主管看市場。了解情況,他在干什么?沒錯、他在熟悉企業的現行模式和市場狀況,還有更重要的一點——他在看人,在熟悉每位員工的特點。
高層管理者不可能去親自執行,他所要做的是決斷正確的策略,然后讓合適的人去推行這些策略。
觀察分析掌握員工(尤其是中層干部)的特質,決定對他們使用那種手段(培訓、提拔、淘汰)來施加影響力,使其在新的營銷環境下發揮積極作用,應當是新任銷售總監的首要工作之一。
動作三:分析員工決定調整策略
通過上述觀察大體可將員工分成以下幾類,不同類型的員工有不同調整策略。
1) 思維活躍,求知欲、上進心強,愿意接受更科學(往往也意味著更辛苦)的營銷方法,同時具備一定工作能力和管理能力——培養重用對象;
2) 受內企不良習慣影響較深,對個人營銷管理技能提升的追求不迫切,營銷觀念和技能都停留在做大戶的水準。而且私心重,期望混水好摸魚。甚至不識時務、喜歡煽動大家鬧事——淘汰對象;
3) 營銷觀念陳舊,個人素質和營銷能力差,但對企業忠心耿耿,愿意接受新觀念,努力工作——留用、教育、或工作崗位調整;
4) 受環境影響大,隨大流。在有效監督和壓力之下可以服從命令努力工作(大多數員工)——教育留用對象;
5) 元老級人物,位高權重,影響力大,對新生派持懷疑或妒忌態度,但主觀上對企業還算忠誠,不會因個人私欲做出嚴重違反企業利益的惡行——爭取統一戰線;
6) 元老級人物,位高權重,影響力大。但私心重,維護個人利益不擇手段,視新生派為個人絆腳石——必須排除的政治敵人;
動作四:在人員調整過程中要注意——
1. 對觀念可能轉變,但經驗及技能陳舊的老員工(類型c)。盡可能培養留用,實在跟不上企業步伐, 的也要學會用人之長。如:某人原來是分公司經理,技能所限無法勝任,根據其個人特點(細心負責周到)調整為公司儲運隊隊長。某人原來是商超主管,不具備管理能力,根據個人特長(善于公關)調任為追款部經理專門負責呆帳追討。
2. 營造“不換腦就換頭——不接受新的營銷觀念,主觀上不愿適應新環境甚至成為阻力,就要被淘汰;”“只要大家觀念一致,企業會努力幫助你進步,盡可能不讓任何一個期望進步的員工掉隊”的管理氛圍,影響大多數員工(類型d, c)盡可能減少人員降級淘汰的數字。
3. 勤于和老板溝通,讓老板了解在人員調整方面,你現在在做什么。為什么要這么做,你遇到哪些來自老員工觀念和技能的阻力,哪些阻力你在想辦法化解,(類型c, d, e)哪些阻力對工作造成巨大障礙(類型b, f)不得已需要排除。
4. 凡是不能從思想上認可新的營銷觀念,從個人利益出發,主觀上有意對新的營銷舉措造成阻力(類型b, f)甚至擾亂軍心,背地煽動大家鬧事的要盡快予以公開處理,決不手軟。
5. 如果這種人是元老級人物,位高權重(類型f)更不能姑息(因為他的負面影響極大)要盡量獲取他有意阻撓破壞營銷改革工作的實據,向老板講明厲害,爭取在老板理解支持下盡快排除阻力,而且除惡務盡一次將他清除出銷售部主要崗位,防止其飼機反撲。
動作五:引進人才
如果企業要運行新的營銷模式,(如:從靠大批發商銷售走向終端運作)那么僅憑企業原有人員儲備顯然不夠(他們不具備新模式的運作經驗),這時候總監所要做的就是引進專業人才貫徹新的營銷方針,在新人才引進方面要注意以下問題。
1. 上任三個月內,自己立足未穩,對企業人員、市場狀況沒有充分熟悉,這一階段不宜引進高位階的職業經理,以免造成老員工大面積的逆反心理、局面不好控制。
2. 盡可能提拔有潛力的老員工,并對其大力支持幫他盡快出業績給大家樹立榜樣。
3. 時機成熟(對企業的市場人員狀況充分熟悉,已爭取到老板大力支持,同時自己對市場下一步怎么走有了清晰的策略)引進符合企業發展要求的銷售經理,但注意盡量不要以新經理替換老經理的形式出現,最好是在原有組織架構上增設一個管理層級(如在原有分公司經理、部門經理之上增設大區經理,項目經理位階)一來可以彌補企業高級干部不足的缺憾,又不致引起老經理太多的失落和不滿。
4. 對新招的職業經理要嚴格把關,告誡他們盡快在企業建立威信是第一要旨,而最簡潔的方法就是讓他們精心準備之后給企業的老員工進行高質量的營銷培訓使大家信服。
5. 給新招職業經理創造環境,有關和其他部門老總的溝通(如財務、生產等)、向總經理的匯報、和元老級敵對人物的周旋,盡量不要把他們牽扯進去,避免因為這些職業經理處世不夠成熟,激化矛盾、造成麻煩,盡量給他們創造一個相對單純的工作空間使他們把精力集中在市場和管理上,這樣也更容易樹立總監在新經理之中的危信,增強他們的工作信心,留住新人。
6. 和新招經理形成互補型管理風格:
A經理做事沉穩,管理風格強硬又懂得掌握分寸 ,總監對A經理部門的員工要采取懷柔態度、常與員工溝通、一般懲戒性指令均由A經理發出
B經理銷售技能純熟、但管理手段相對比較軟,則總監對B經理部門的員工采取嚴厲態度,懲戒指令多由總監發出。
A、B經理部門的重大人事調整——如人員晉升、開除、降職,(尤其是主管級懲戒行為)可以由經理提議,最終均由總監發出,強化總監的權威,避免A、B經理面對太多敵意。
7. 真正的職業經理大多追求成就感,如果發現其中一位經理能力非常強,就讓他負責更多的工作(更大的區域更高職能)待遇上做適當調整(獎金比其他經理略高一點),成就感會促使這名經理忘我工作,發揮最大作用,同時給其他人樹立榜樣,如果你招來了兩名比較強的職業經理,不妨讓他們橫向競爭(如兩人分別擔任南區北區經理)你要做的是暗示你非常欣賞他的工作能力,同時用婉轉的方式(如:月會讓另一個經理公開匯報自己的工作業績)讓他了解到另一個經理工作也很出色,職業經理人追求第一,爭強好勝的心理特點會促使他們暗中互相競賽,爭創佳績。
8. 對新提拔或新招的主管級員工(基層干部)要求不宜太高,強調執行力就可(能按公司統一思路認認真真的督促下屬復制執行,勤于對員工的工作效果檢核督辦)。在其剛剛提拔或入職的頭兩個月,要授意其直接上級經理給予其較大的工作壓力,考驗其能力,培養其敬業精神。而在這一個階段,總監對他們的態度要和藹,不斷給予鼓勵,盡可能抽一點時間與之溝通。使他們在壓力之下全力工作又不致壓力過大,失去信心,迷失方向。